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随着计算机和网络的深入应用,大量电子文件的产生和管理已经是各单位急需解决的问题,而知识资源管理是企、. . .

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九思档案管理子系统:实现多维度档案管理模式
标签: 九思软件   档案管理   来源: 光明网     阅读次数: 64

       当互联网兴起时,很多企业发现了新的前进方向,随着计算机和网络的深入应用,大量电子文件的产生和管理已经是各单位急需解决的问题,而知识资源管理是企、事业单位信息管理的重要组成部分,因为随着组织的发展会积累越来越多的“知识能量”对企业发展来说很重要。此外,档案是一个单位知识资源的核心部分,也是知识资源管理的最基础部分。

       档案管理子系统应用架构

       九思软件档案管理子系统包括以下功能:

       档案采集:各类文书、科技档案的整理录入;

       档案设置:档案分类、案卷、借阅流程等的无编码方式定制;

       案卷管理:组卷、拆卷、案卷注销、恢复等操作;

       自动归档:办公系统知识、公文、流程审批等文档自动归档进入档案管理子系统;

       档案检索:对档案文件的分权限检索;

       档案借阅:普通用户可以对浏览器范围内的文件借阅,借阅流程可以有管理员自定义;

       档案销毁:过期或不符合规定的文件的注销、销毁;

       档案统计:对档案进行多维度的查询统计。

       九思软件档案管理子系统技术特色:

       协同办公系统中知识文档、发文、收文、工作流程等可以自动进入档案系统;

       可定制性强,档案分类、案卷、档案号、登记号、秘级、借阅流程等完全可以由用户自行定制,无需开发;

       通用性强,参照档案案卷构成和国家档案升级对计算机管理的统一要求,支持档案目录、全文管理。普遍适用于各级、各类档案管理部门;

       支持网络环境实时浏览,可检索权限允许范围内的各类档案资料、文档、图像、图形等;

       符合档案管理流程,并与九思协同办公系统工作流引擎无缝集成。

       附:档案管理子系统部分截图

       档案案卷管理

       

       档案文件采集

       

       档案借阅流程设置

       

       档案利用

       

       档案统计报表导出

       

 
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